KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla Psikolog Berke Kurucu tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Psikolog Berke Kurucu
Mudanya, Bursa
E-posta: pskberkekurucu@outlook.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Randevu oluştururken: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, seçtiğiniz randevu tarihi ve saati ile isteğe bağlı olarak yazdığınız not.
• İletişim formunda: ad soyad, e-posta adresi, konu ve mesajınız.
• Her iki formda: IP adresiniz ve işlem zamanı.

Psikolojik danışmanlık hizmetine ilişkin bir randevu kaydı, sağlığa ilişkin özel nitelikli kişisel veri niteliği taşıyabilir. Bu nedenle tüm randevu kayıtları, özel nitelikli kişisel veriler için öngörülen tedbirlerle korunur. Formlarımız sağlık durumunuza ilişkin bilgi talep etmez; lütfen bu tür bilgileri formlara yazmayınız, görüşmede konuşabiliriz.

3. İşleme amaçları

• Randevunuzun oluşturulması, planlanması ve yürütülmesi,
• Randevunuzla ilgili olarak sizinle iletişime geçilmesi,
• İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz taleplerin yanıtlanması,
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; KVKK md. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), md. 5/2-ç (veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi), md. 5/2-f (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati) ve sağlık niteliği taşıyabilecek veriler bakımından md. 6/3 hükümlerine dayanılarak işlenir.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, bu internet sitesindeki randevu ve iletişim formları aracılığıyla, elektronik ortamda ve doğrudan sizin tarafınızdan toplanır.

6. Kişisel verilerin aktarılması

• Barındırma ve e-posta hizmeti: Verileriniz, internet sitesinin barındırma ve e-posta hizmetini sağlayan Hostinger’ın sunucularında saklanır. Bu sunucular yurt dışında bulunabilir.
• Takvim: Randevu tarih ve saati, adınız ve iletişim bilgileriniz paylaşılmadan, yalnızca randevu kodu ile veri sorumlusunun Google Takvim hesabına kaydedilir.
• Online görüşme: Görüşmeler Google Meet, Zoom veya benzeri bir görüntülü görüşme hizmeti üzerinden yapılır. Görüşme bağlantısı oluşturulurken adınız ve iletişim bilgileriniz bu hizmetlerle paylaşılmaz.
• Yetkili kurumlar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi halinde, yasal zorunluluk kapsamında paylaşılabilir.

Yurt dışına aktarım, KVKK md. 9’da öngörülen güvencelere uygun olarak yapılır. Kişisel verileriniz bunlar dışında hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.

7. Saklama süreleri

• Randevu kayıtlarındaki kimlik ve iletişim bilgileri: randevu tarihinden itibaren 2 yıl,
• İptal edilen randevular: iptal tarihinden itibaren 6 ay,
• Randevu formuna yazdığınız not: randevu tarihinden itibaren 30 gün,
• İletişim formu mesajları: 1 yıl,
• IP adresleri: 6 ay.

Bu sürelerin sonunda kişisel verileriniz silinir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi pskberkekurucu@outlook.com adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden, kayıtlı elektronik posta (KEP) veya güvenli elektronik imza ile ya da yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.